输入公式出现NAME错误怎么办？一篇文章教会你

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在初学Excel的过程中，大部分人都会遇到各种各样的问题。

一旦遇到了问题，小白们可能会不知所措。

问题最多的是在输入公式的时候，单元格里面会出现各种各样的乱码。

（小白们通常叫做：乱码，Excel中称为：错误值。）

我们将通过四篇文章的学习，使小伙伴们了解日常工作和学习中会遇见的一些常见的错误值问题，帮助小伙伴们正确的分析问题，解决问题。

掌握这些方法，将更有助于学好表格知识。

今天我们先来看一看NAME错误的相关问题。

▋函数名称书写错误

我们在刚刚接触表格的时候，最简单而且使用频率最高的，是求和、求最大、求最小、求平均、计数等函数，比如下面要计算所有人员的销量之和：

正常情况下，我们在B6单元格输入公式：

=SUM(B2:B5)

结果如下图：

但是有时候会是下面这个样子：

咦？这是怎么回事？

明明输入的是求和函数，为啥会出现这样的错误呢？

仔细观察之后，才知道写成了「sun」，（太阳），错一个字母，相差十万八千里！

对于Excel来说，出现了这类错误值，一般会显示一个以「NAME」，下拉菜单里第一条提示是：「无效名称」错误，可以具体检查下是否是自己写错函数名称了。

找到错误原因之后，只需要更改成正确的函数名称即可。

▋定义的名称书写错误

在表格中使用「定义名称」，有时会看起来更清爽，更容易理解。

比如我们要将有绿颜色的单元格定义成名称，然后对这些单元格进行求和。

如下图：

如果将定义的名称写错的话，也会出现NAME错误值。

仔细观察一下，绿色中间多了一个空格，所以Excel就无法识别了。

此时只要把多余的空格删除就可以了。

▋小结

❶对于函数名称的书写，需要与Excel中的完全一致（不区分大小），Excel才能识别。

❷对于定义的名称，也需要与自定义的名称完全一致（不区分大小），不能有多余的空格或其他字符。

很多小白们在写公式的时候，是下图这样：

如果季度销量大于300，就显示为：「达标」，否则显示为：「不达标」。

看上去公式没问题，但就是显示为NAME错误，这到底是啥原因呢？

问题就出在文本上。

如果在函数公式中使用文本的话，需要在文本两边加上一对双引号。

如下图：

这时加了一对双引号之后，结果就正确了。

但是有时还是错误：

都加了双引号了，为啥还是错误呢？

答案是：这里的双引号必须是英文半角状态下输入的，不能输入中文的双引号。

▋小结

在函数中输入的文本，都需要加上双引号，而且必须是英文半角状态下输入的双引号，否则就会出现NAME错误。

我们在申报一些项目的时候，有时需要将2007版或者以上的表格（后缀名为：「.xlsx，.xlsm」等)，保存成2003版的表格（后缀名为：「.xls」）；

然后上传到网上或者发给别人。

如果对方使用的是2003版或者低于你使用的版本的话，打开你做的表格时，就有可能会出现NAME错误。

如下图：

我们在B7单元格想获取B6单元格的公式文本，在2016版（以下函数是2013版新增函数）中，输入公式：

=FORMULATEXT(B6)

然后，如果你把表格保存成2003版（后缀名为：「.xls」）的时候，会出现一个兼容性检查对话框，里面会有一些提示：

此时，如果对方使用的版本低于你使用的Excel版本打开的话，会出现以下NAME错误提示。

在这种情况下，由于低版本不支持高版本中的某些函数，导致出现NAME错误，所以我们在做表的时候，就不能使用高版本的函数了；

或者把高版本使用的函数返回的结果复制粘贴成值，去除其中的公式，也是可以的。

▋小结

在高版本中有很多实用的函数，却在低版本（2003版或者其他低版本）中无法使用。

最常见的是IFERROR（容错函数），SUMIFS(多条件求和函数）等。

PS：这些函数需在Office2003及以上版本中使用。

那如何解决这个问题呢？

❶对于IFERROR（容错函数），我们可以使用低版本中的「IF＋ISERROR」组合函数来代替前者。

效果一样，只不过从书写上和运行效率上看，不如高版本好。

❷对于SUMIFS（多条件求和函数），我们可以使用SUMPRODUCT（求和函数）数组公式来代替。

也可以使用辅助列，将多列多个条件，用连接符「」合并成一个条件列，再使用SUMIF（单条件求和）来求解，同样可以达到目的。

好了，今天的学习就到这里！

方法总比困难多，只要大家在日常的工作和学习中多留意，多观察，多思考，总会想出解决问题的办法！

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